Assistant.e médical.e

Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail).

Missions :

* Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, ... permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.

* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.

* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux

* Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail

* Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables

* Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies

* Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre

* Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités

* Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données

* Mettre à jour les dossiers médicaux

* Traiter les courriers et les courriels (mails)

* Assurer la suppléance des autres assistantes médicales

* Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)

* Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations

Connaissances et savoir-faire :

* Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers

* Organiser les activités en les priorisant

* Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur

* Classer avec méthode et régularité

* Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)

* Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)

* Permis B exigé

Qualités personnelles :

* Travailler en équipe indispensable

* Respecter le secret médical

* Accueillir, établir une bonne relation d'écoute

* Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur

* Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire

* Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité

* Faire preuve de rigueur