Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92).
En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients.
Responsabilités :
Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.).
Préparation et suivi des documents administratifs.
Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite.
Suivi des paiements et gestion des relances.
Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs).
Traitement des courriers et des e-mails.
Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements).
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens aigu du service client.
Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Une connaissance des procédures administratives liées aux auto-écoles serait un plus.
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