Responsable administratif des résidences et accueil de jour - h/f

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes Saint-Cloud et Sèvres (92).

Missions :

Facturation des séjours



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o Vérification et Renseignement du logiciel de facturation CPAGE
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o Vérification et Suivi en remplacement du tableau des mouvements
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o Suivi des tableaux financiers (commun avec TP et finances)
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o En remplacement d’un gestionnaire: Gestion des demandes de prélèvements automatiques
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o Facturation mensuelle: Emission des titres de recettes (résidents payants, et départements hors 92 pour l’APA) + des avis de prélèvement + des contributions des ash
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o Facturation mensuelle de l’APA pour le département 92 (sans émission de titre)
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o Dépôt chorus pour la facturation ASH et APA auprès des départements
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o En support des gestionnaires: Suivi des GIR, des dossiers APA et des dossiers ASH
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o En remplacement d’un gestionnaire Saisie des actes de soins des intervenants libéraux
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o Clôture de l’exercice: lien avec le TP et la DAF et validations des données des logiciels CPAGE (logiciel de facturation CH4V) et Hélios (logiciel comptable du TP)
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o Réalisation d’effacement comptable sur demande du TP
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o Envoi mensuel des tableaux / mémoire à l’appui des dépôts dans Chorus
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o Envoi mensuel des tableaux financiers au TP
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o Envoi par mail des dossiers de provisionnements des arrivées des résidents à l’ASH
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o Envoi des nouveaux tarifs et GIR aux départements hors 92 pour l’APA



Régies d’avances et de recettes pour les résidences et accueil de jour (régisseur principal des 2 sites)



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o Remise de la carte de régie et suivi des achats (DFT-NET et Excel)
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o Vente de tickets repas et suivi



Gestion de l’équipe



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o Plannings de l’équipe administrative, des animateurs, des psychologues, des psychomotriciens, et de l’accueil de jour
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o Management et formation de l’équipe administrative
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o Organisation du travail administratif incluant l’élaboration et la mise en œuvre des procédures



Communication



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o Envoi des mails institutionnels d’informations aux familles y compris PJ
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o CVS: élaboration du CR et envoi des invitations
* Réunions des fam...