L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’évènements.
Sous la supervision du secrétaire général, et dans une équipe de 5 personnes, le/la chargé(e) des Ressources Humaines devra assurer des missions permettant d’assurer le développement du pôle ainsi que la fluidité de son fonctionnement quotidien.
Les missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
* Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l’embauche : rédaction des contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance
* Gestion administrative du personnel
* Mettre à jour le livret d’accueil et le répertoire téléphonique
* Gestion des temps collaborateurs et projets via manatime
* Gestion administrative et suivi des réunions du CSE
* Préparation et envoi des contrats de droit d’auteur
* Mise en place des procédures de ruptures conventionnelles (Convocation, Cerfa, convention de RC, saisie sur TéléRC)
* Comptabilisation et distribution des chèques cadeaux et cultures sur Glady
Paie :
* Gestion des tickets et carte restaurant
* Gestion des éléments variables de paie
Recrutement :
* Publier et assurer la visibilité de nos offres d’emploi sur les différents jobboards (LinkedIn, Indeed, Apec...)
* Réceptionner les CV et assurer la gestion des candidatures dans le logiciel de recrutement
* Programmer et mener les entretiens téléphoniques
* Assurer un suivi réactif des candidatures
Formation :
* Suivi et exploitation des entretiens professionnels.
* E-réputation sur les centres de formation dans le cadre du développement des compétences de nos salariés
* Préparation et suivi des dossiers auprès de l’OPCO (alternant et formation)
Profil :
* Bac+3/5 type école de commerce spécialité RH
* Capacité rédactionnelle et de synthèse
* Autonomie et professionnalisme
* Appétence pour le travail en équipe
Compétences personnelles et sociales :
* Excellent niveau d’organisation
* Bonnes capacités relationnelles avec des publics très différents
Compétences informatiques :
* Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
Type d'emploi :
* Temps plein (39h hebdomadaire, CDD 6 mois (renouvelable), remplacement congé maternité
* Possibilité de faire du télétravail
* Tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
* 2,08 CP et 1,75 RTT par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/10/2024
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