En tant que Gestionnaire Administratif, vous aurez pour missions :
* Enregistrer les opérations de réception,
* Archiver les documents de réception,
* Traiter et suivre les bons de livraison du jour,
* Traiter les litiges,
* Enregistrer les opérations de retour fournisseurs,
* Suivre et gérer les retours magasins,
* Appliquer et faire appliquer les procédures et modes opératoires en vigueur,
* Vérifier les documents et la conformité des marchandises livrées,
* Gérer les cessions magasin,
* Suivre les relances des litiges fournisseurs,
* Organiser l'activité de son secteur,
* Valider et contrôler les stocks,
* Assurer et organiser les contrôles des livraisons,
* Contrôler les factures litigieuses,
* Organiser et contrôler l'activité des agents administratifs,
* Organiser, planifier et suivre l'activité du personnel affecté aux services réception,
* Être en lien avec les filières et le service comptabilité,
* Mettre en oeuvre les actions correctrices nécessaires en cas de problème,
* S'assurer que les moyens mis en œuvre (effectifs, informations, moyens matériels) permettent le déroulement de l'activité en conformité avec les législations et la politique commerciale définie.
Compétences organisationnelles :
* Excellente capacité de planification et de gestion des priorités,
* Rigueur dans le suivi des tâches administratives et des résultats.
Compétences sociales :
* Aptitudes en leadership et en communication,
* Capacité à former, motiver et diriger une équipe,
* Être autonome,
* Excellente capacité à communiquer (verbal, écrit).
Compétences techniques :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
* Connaissance des produits et des méthodes de commercialisation,
* Maîtrise des outils administratifs,
* Maitrise en gestion et animation d'une équipe.
* 13ème mois,
* Intéressement,
* Tickets restaurant.
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