Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 10 ans, Celetis s'est imposée comme un partenaire stratégique des plus grands acteurs industriels en France et au Benelux. Nous sommes présents dans des secteurs clés tels que l'Énergie, l'Agroalimentaire, les Life Sciences, le Transport, la Défense spatial, l'Industrie lourdes et l'Infrastructure.
Notre mission : accompagner nos clients dans la recherche de solutions innovantes et dans l'accélération de leurs projets R&D. Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un.e chargé.e des RH pour apporter un soutien opérationnel et administratif aux activités RH.
Les missions et tâches :
Administration du personnel
- Gérer les entrées et sorties des salariés, les congés et absences (maladie, accidents du travail) et mettre à jour le reporting RH.
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux embauches : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, ordres de mission, visites médicales, mutuelle, gestion des statuts pour les salariés étrangers, suivi des périodes d'essai
- Assurer les échanges avec les organismes légaux et sociaux (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi).
- Être l'interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs droits et obligations.
- Assurer le suivi des entretiens annuels, individuels et professionnels.
- Gérer les courriers administratifs liés aux ressources humaines (démissions, attestations, procédures de licenciement).
Gestion de la paie
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (titres de transport, frais, indemnités, acomptes, absences, etc.).
- Vérifier les bulletins de paie et assurer un reporting précis (forfaits jours, heures supplémentaires, etc.).
Formation
- Identifier et formaliser les besoins en formation du personnel, assurer le suivi des formations obligatoires et les relations avec l'OPCO.
- Gérer le plan de formation et le budget OPCO.
Gestion administrative hors RH
- Gérer le parc automobile et les équipements informatiques.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant.
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