Adecco recrute un assistant achats H/F pour sont client situé sur Aix-Les-Bains, site industriel.
C'est peut-être pour vous ?
Dans le cadre de la stratégie Achats Indirects, vous participez à l'achat des prestations, équipements et marchandises nécessaires aux activités de l'entreprise, en veillant à garantir les meilleures conditions en termes de qualité, coût et délai.
Dans ce cadre, le technicien achats assure la gestion opérationnelle des demandes d'achat depuis leur validation jusqu'à la passation de commande. Il est également responsable du suivi administratif et financier, notamment en traitant les écarts de facturation et les problématiques de paiement fournisseurs, en lien avec les services comptables, les donneurs d'ordre internes et les fournisseurs.
- Gestion des demandes d'achat et passation de commandes
- Valider et traiter les demandes d'achat (DA) en fonction des règles et procédures en vigueur.
- Convertir les demandes validées en commandes dans l'ERP et assurer leur suivi jusqu'à la réception.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes nécessitant une attention particulière (fournisseurs stratégiques, commandes à haut enjeu, délais critiques).
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles dans l'ERP.
- Gestion des paiements et suivi administratif
- Identifier et traiter les anomalies de facturation et les blocages de paiement en collaboration avec les services comptables, les donneurs d'ordre interne (responsable de budget) et les fournisseurs, en assurant la coordination des actions nécessaires.
Votre profil :
Formation : Bac+2 minimum en gestion, achats, comptabilité ou équivalent.
Expérience souhaitée en gestion administrative des achats, comptabilité fournisseurs ou administration des ventes.
Bonne maîtrise des processus achats et comptabilité fournisseurs (validation de commandes, facturation, suivi des paiements).
Expérience avec un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et outils de gestion des commandes/factures.
Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation et blocages de paiement.
Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
Langues : Un niveau A2/B1 en anglais est un plus pour les échanges avec certains fournisseurs et services partagés internes.
Informations complémentaires :
Rémunération selon profil et expérience.
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