Secretaire medicale service imagerie du centre hospitalier de riom

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

SECRETAIRE MEDICALE SERVICE IMAGERIE DU CENTRE HOSPITALIER DE RIOM

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Fonction
Assurer le fonctionnement du secrétariat médical du service en étant chargé de la gestion administrative des dossiers radiologiques, de l'organisation et de la programmation des examens dans les différents secteurs d'activité conformément à leur compétence (décret n° 90.839 du 21/09/1990).

Identification du poste
Grade : secrétaire médicale / adjoint administratif
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, 8h-15h30/9h-16h30/9h30-17h/10h-17h30

Responsable(s) hiérarchiques :
Directeur CH Riom : Mr S.RETORD,
Directrice des Ressources Humaines : Mme F.LUCCARINI
FF Directrice des soins : Mme S.ETCHART
Cadre de santé : Mme S.LIABEUF

Liaisons fonctionnelles :

* Médicale sous la responsabilité du chef de service Pr L.CASSAGNES
* Organisationnelle du cadre du service et en collaboration avec l'équipe
* Médicale l'ensemble des professionnels du service et les secrétariats des correspondants internes et externes.

Présentation du service et de l'équipe :
Le service d'imagerie du CH de RIOM comprend 2 salles de radiologies conventionnelle, 1 ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire Cone Beam, 1 mammographe, 1 scanner, 2 échographes.

Equipe médicale :
1 chef de service
1 radiologue PH temps plein
7 radiologues en temps partagé Riom / CHU
2 internes

Equipe paramédicale :
Administrative : 1 cadre médico-technique (50%)
4 secrétaires (adjointes administratives)
Soignante : 13 Manipulateurs (DE)
2 ASH

Activités permanentes et spécifiques :

1. Accueil et prise en charge des usagers :
* Prendre en charge l'accueil des patients et des usagers.
* Accueil des patients dans le respect des règles d'identito vigilance.
* Planifier la programmation des examens d'imagerie.
* Accueil et prise de rendez-vous téléphonique et physique sur une plage horaire de 8h à 17h30.
1. Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales :
* Programmation d'examens et gestion du rendu du dossier patient dans le SIR (Xplore).
* Saisies et mises en forme des comptes-rendus.
* Transmission des dossiers d'imagerie aux professionnels de santé internes et externes.
* Classement et archivage de dossier.
* Participer à la cotation des actes dans le SIR.
* Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels.
2. Coordonner l'activité de production du service :
* Entre les différents secteurs d'activité du service.
* Entre les différents professionnels (médecins, manipulateurs, brancardiers).
* Avec les correspondants externes (intra ou extra hospitaliers).
3. Adhérer au processus d'amélioration qualité dans le service :
* Participer au tutorat des étudiants en stage dans le service.
* S'adapter aux évolutions technologiques (montées de versions des logiciels, formation aux nouveaux logiciels informatiques).

Compétences/ qualités requises :
Sens de l'accueil, courtoisie, confidentialité et secret professionnel.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et de communication.
Capacité d'organisation, de méthodologie et de rigueur.
Capacité à utiliser l'outil informatique et à se former à l'utilisation des logiciels institutionnels et spécifiques.
Capacité à développer ses connaissances sur l'organisation du service.
Maitriser les tâches de secrétariat : vocabulaire médical, orthographe.
Savoir prendre des initiatives.
Être capable de coordonner plusieurs secteurs.
Être à l'écoute des autres.

PERSONNE À CONTACTER

CENTRE HOSPITALIER GUY THOMAS DE RIOM DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Email : drh@ch-riom.fr

Téléphone : 04 73 67 80 14

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Guy Thomas
79 bd Etienne Clémentel CS 20 167
63204 Riom

#J-18808-Ljbffr