Responsable administratif h/f

Infos clés

Lyon (69) Client
Notre client, TPE de 7 personnes (CA 3M€) spécialisée dans le domaine des équipements de protection amovibles contre les risques d'inondation et en vantellerie (batardeaux, barrages gonflables, vannes murales, portes étanches), innove et s'engage envers la durabilité. Il développe et installe quotidiennement, auprès de clients professionnels, des solutions qui répondent non seulement aux défis actuels mais anticipent les besoins futurs dans le domaine hydraulique. C'est dans un contexte de fort développement qu'il recherche aujourd'hui son Responsable Administratif (H/F) pour structurer son fonctionnement et soutenir ses activités.

Poste et missions

Rattaché·e au Directeur Général, vous prenez en charge la gestion administrative globale de la société (assistance aux affaires et gestion des fournisseurs) et vous réalisez un suivi financier de premier niveau.

Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à :
- Apporter un support administratif dans les dossiers des affaires (appels d'offres publics et privés, gestion de la sous-traitance).
- Assurer le suivi des prestataires externes (communication/marketing, infogérance, fournisseurs).
- Vérifier et suivre la facturation et les impayés liés aux affaires.
- Tenir à jour et gérer la base de données clients.
- Effectuer un suivi financier de premier niveau, en lien avec le cabinet comptable : rapprochement bancaire, cession de créance et suivi de la trésorerie.
- Être en support de la direction sur des sujets d'organisation de réunions et de déplacements.
- Formaliser les procédures internes.
- Organiser les événements internes et externes (de types salons, 1 à 2 fois par an).
- Actualiser et suivre les documentations commerciales (catalogue, brochures).
- Animer et mettre en oeuvre en interne la politique RSE de l'entreprise.
- Être partie prenante des projets de l'entreprise et apporter votre support opérationnel aux différents services.
Ce descriptif reprend les principales missions du projet.