Assistant administration des ventes h/f

RESPONSABILITÉS :

Afin de renforcer nos équipes sur notre site ENVIRONNE'TECH, situé à Bourgoin-Jallieu (38), nous recrutons un Assistant Administration des Ventes H/F.
Vos missions consisteront à :
- Enregistrer les commandes clients et effectuer les accusés de réception après vérification,
- Effectuer les relances téléphoniques des offres émises à la demande du Responsable affaires et les relances des affaires en cours au sein des laboratoires,
- Réaliser pour chaque offre confiée le suivi administratif de l'affaire, alimenter et mettre à jour l'ERP,
- Assurer la mise en forme, l'envoi, après validation, et le suivi pour action de certains documents clients, (Devis, bons de livraison, dossiers physiques et informatiques laboratoire),
- Assister les responsables d'affaires pour assurer une communication continue avec le client et les laboratoires (demande de planification),
- Relancer les clients suite aux devis envoyés, pour les commandes non reçues,
- Orienter les clients vers le bon interlocuteur (mail ou appel téléphonique), relancer si besoin,
- Assurer le suivi des données et réaliser la mise à jour des indicateurs et des statistiques associés pour diffusion,
- Archiver, scanner et diffuser les documents liés aux affaires, assurer la suppléance de la comptabilité (préparation des factures) sur les lignes de tâches soldées par les laboratoires,
- Suppléer les autres postes de secrétariat du site (accueil, laboratoire).

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu d'une formation de type Bac+2 / +3 dans le domaine de l'Assistanat commercial ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en ADV.
La maîtrise de l'anglais est appréciée.
A l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et d'un ERP, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'autonomie, votre dynamisme, votre réactivité, votre organisation et votre adaptation.
« Car nous considérons que nos collaborateurs font la force d'ENVIRONNE'TECH Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » :
Conditions de travail : un parcours d'intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail, banque d'heures pour les heures réalisées au-delà de 35h, jours de congé d'ancienneté
Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d'une couverture santé optimale
Primes : prime d'intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l'entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime ancienneté,
Repas : Titre restaurant d'une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : bon Noël, bons naissance, subventions cinéma
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Le Groupe EMITECH, laboratoire d'essais en environnement, ingénierie, formation et conception de bancs de tests est leader dans son domaine avec 69,5 millions d'Euros de chiffre d'affaires, 19 sites et 700 collaborateurs.
Le Groupe, composé de plusieurs sociétés, accompagne les grands donneurs d'ordre et les PME de l'aéronautique, l'automobile, le militaire, le spatial, le ferroviaire, le médical dans le développement, la validation, la qualification et la certification de leurs ...