Directeur.trice des achats

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Nantes – Campus Centre Loire

Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction des Achats de Nantes Université comprend trois pôles :

- Le Pôle Achats, en charge des fournitures courantes et des services liés aux besoins transverses et à la recherche

- Le Pôle Immobilier, en charge des achats immobiliers et de la sécurisation juridique des contrats publics dans ce domaine ;

- Le Pôle Performance des Achats, dédié au suivi des cartes d'achat et au contrôle de gestion lié à la commande publique.

À noter: L'organisation actuelle confère également au/à la Directeur·trice des Achats la responsabilité du Pôle Immobilier. Cette organisation est toutefois susceptible d'évoluer en concertation avec le/la futur·e titulaire du poste afin d'assurer une adaptation optimale aux enjeux et aux aspirations du/de la candidat·e retenu·e.

MISSIONS

La Direction des achats a notamment pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées, et de conduire une réflexion à l'échelle de l'établissement autour de la fonction achat.

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ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Directeur·trice des Achats est en charge de la gestion opérationnelle des achats pour l’ensemble de Nantes Université. À ce titre, vos principales activités incluent


1) Directeur des Achats
- Encadrement et coordination : Supervise les équipes et organise les activités des pôles achats.
- Stratégie et expertise: Conseille la Direction Générale et la Présidence, définit et met en œuvre la politique d’achat.
- Pilotage des achats: Planifie, suit et contrôle les actions d’achat, tout en garantissant leur professionnalisation et sécurisation juridique.
- Animation du réseau achat: Coordonne les services internes et partenaires pour une gestion optimisée des achats.
- Suivi de la performance: Assure le contrôle qualité, la gestion des risques et l’évaluation des performances achats.


2) Responsable du Pôle Immobilier
- Expertise juridique: Sécurise les contrats publics et améliore la performance des achats immobiliers.
- Préparation des achats: Accompagne les services dans l’évaluation des besoins et la rédaction des documents administratifs.
Gestion des procédures : Supervise le bon déroulement des appels d’offres, vise et signe les décisions contractuelles.

- Suivi administratif et contentieux: Garantit la conformité des opérations post-procédure et gère les recours éventuels.

- Gestion des risques immobiliers: Anticipe et traite les désordres affectant les constructions, en lien avec les services juridiques.