Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F) Accueillir une clientèle\n - Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents\n - Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts\nRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note?)\n - Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels\nTraiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)\n - Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients\nAssurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)\nSaisir des documents numériques\n - Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc.\nRéaliser la gestion administrative du courrier\n - Départ du courrier\n - Réception du courrier\n - Rédaction des réponses\nSuivre l'évolution d'un dossier juridique\n - Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique\nAlimenter un tableau de bord\n - Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire\nArchiver des documents de référence\nRéaliser un suivi administratif du personnel\n - Excel relevé personnel (absences, déplacements?)\nRéaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons\n - Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance\n \nVotre profil pour ce poste \n - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire\n - Excellente élocution\n - Grand sens du relationnel et du service\n - Autonomie\n - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé\n - Rigueur\n - Patience\n - Poste évolutif selon capacités et motivation !\nInformations complémentaires\n - Contrat 39h/semaine\n - Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable\n - Mutuelle d'entreprise\n - Accessible en TRAM\n - Stationnement à proximité\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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