Missions : Sous l’autorité du Président et de la Directrice Générale des Services ;
• Organisation de la vie professionnelle de l'élu et du cadre
• Recherche et diffusion d'informations
• Gestion du courrier de l'élu et du cadre
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Prise de note et mise en forme de tous types de courriers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Organisation et planification des réunions en lien avec l’élu et la DGS
• Organisation technique et préparation administrative en concertation avec la DGS des réunions et des conseils communautaires (Rédiger les ordres du jour, en-voi des convocations, prise de note, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux, des délibérations, envoi au contrôle de légalité…)
Dans la grande Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée, au Nord-Ouest du départe-ment de l’Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, 24 communes et 22 000 habitants sur un vaste territoire de 460 km2, recherche un(e) secrétaire de direction.
- Expérience significative sur un poste similaire,
- Bonne culture générale et connaissance du français
- Règle de l'expression orale et écrite de qualité
- Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales
- Savoir organiser, planifier, prioriser, rendre compte
- Logiciels bureautiques : Pack Office, utilisation de la messagerie Outlook, internet
- Connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu, du procès-verbal
- Connaissance des règles d'archivage d'une collectivité territoriale
Savoirs être :
- Souci de la qualité de service
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Discrétion, devoir de réserve
- Disponibilité
- Sens du relationnel exigé
- Autonomie et dynamisme, polyvalence
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