Notre magasin étant saisonnier, vous aurez plusieurs missions, qui n'ont pas le même impact tout au long de l'année.Notre service de Location U a une activité plus prenante hors saison, alors que les ressources humaines nécessitent un renfort administratif surtout d'avril à fin septembre.De ce fait, nous vous proposons les missions ci dessous, avec une estimation moyenne de temps hebdomadaire. En effet, l'été vous serez amené à réaliser presque l'entièreté de votre poste aux Ressources Humaines, alors que l'hiver, vous n'y passerez que 5H par semaine.Missions principales: Comptabilité du Service Location U ( entre 25H et 30H Hebdomadaires)- Gestion administrative et comptable du parc: achat, vente; gestion, facture de location, suivi des assurances...- Gestion et lettrage des encaissements- Gestion clients longue durée- Gestion administrative et comptable des sinistres: saisie des factures de garages, établissement des factures clients, suivi des remboursements d'assurance...- Gestion des impayés et litiges- Gestion des amendes: dénonciation, paiement, facturation client, suivi des remboursementsMissions complémentaires : Assistanat Ressources Humaines (entre 5H et 10H hebdo)- Création et suivi des salariés de leur entrée à leur sortie (déclarations d'embauche, création des dossiers, remises tenues, signature des documents, distribution des soldes de tout compte, etc.)- Création des contrats CDD et des avenants- Assistanat à la préparation des payes (récupération des horaires, vérifications de certains éléments, mise sous plis et transmission des bulletins de salaire)- Gestion des CV (saisie, suivi avec les managers et réponses)- Saisie et suivi des demandes de congés payés- Gestion du stock de tenues et chaussures des équipiers- Assistanat à la rédaction et distribution de notes de services- Suivi divers : visite médicales, entretiens professionnels, etc.- Assistanat divers auprès de la responsable Ressources Humaines
Experience: Débutant accepté
La Coopérative U (anciennement Système U) est un groupement coopératif de chefs d'entreprise indépendants de distribution alimentaire à vocation généraliste. Cela vous parait un peu flou ? On vous explique !
Derrière chaque magasin U, il y a un Associé, chef d'entreprise indépendant adhérent à la Coopérative U. Notre ambition ? Permettre à ce commerçant de développer son magasin et de défendre des valeurs fortes et des prix bas.
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