Responsable administratif polyvalent (h/f)

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

PARTICIPATION A LA DEFINITION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES EN MATIERE DE POPULATION :
- ACCUEILLE ET RENSEIGNE LE PUBLIC (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE)
- ASSURE ET DRESSE LES ACTES D’ETAT CIVIL, DELIVRE LES LIVRETS DE FAMILLE ET CERTIFICATS DIVERS
- ASSURE LA TENUE ET LA LA MISE A JOUR DES REGISTRES D’ETAT CIVIL ET LA DELIVRANCE DES PIECES (NAISSANCE, MARIAGE, DECES)
- EFFECTUE LES RECHERCHES GENEALOGIQUES
- RECEPTIONNE, ET TRAITE LES DOSSIERS DE MARIAGE ET DE PACS

OPTIMISE ET DEVELOPPE LES ACTIVITES DE LA POPULATION DE LA COLLECTIVITE :
- ASSISTE L’OFFICIER D’ETAT CIVIL LORS DES CEREMONIES
- PARTICIPE A L’ORGANISATION MATERIELLE DES SCRUTINS ET ASSISTE AU DEROULEMENT
- ASSURE LE RECENSEMENT DES CITOYENS (MILITAIRE)

FUNERAIRE :
- SECURISATION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- ASSURE LE SUIVI DES AFFAIRES FUNERAIRES (INHUMATION ET EXHUMATION)

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE :
- ASSURE LE TRAITEMENT DU COURRIER POSTAL, ELECTRONIQUE (MAIL ET PLATEFORME DU SERVICE PUBLIC)
- ETABLIT ET ASSURE LA LIAISON ENTRE LES DIFFERENTS SERVICES ADMINISTRATIFS EXTERIEURS ET LA COLLECTIVITE
- CONTROLE L’AUTHENTICITE DES DOCUMENTS FOURNIT AVANT TRAITEMENT

ACTIVITES SPECIFIQUES :

DRESSE LES ACTES, APPOSE LES MENTIONS, COMMUNICATION DES ACTES D’ETAT CIVIL ET FUNERAIRE, RECEPTIONNE, PREPARE, EFFECTUE LE SUIVI ET REMET LES CARTES D’IDENTITE ET PASSEPORT, REDIGE LES CERTIFICATS DIVERS, PREPARE LES DOCUMENTS POUR LEGALISATION DE SIGNATURE

CONNAISSANCES REQUISES - SAVOIRS
- CONNAITRE ET APPLIQUER LA LEGISLATION EN VIGUEUR AFFERENTE AUX DIVERSES COMPETENCES DU SERVICE EN MATIERE :

.ETAT CIVIL

.FUNERAIRE

.CITOYEN (RECENSEMENT MILITAIRE)
- AFFAIRES GENERALES : C.N.I, PASSEPORTS, REMISE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (IMMATRICULATION VEHICULE)

COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
- - RECEPTION DES DIFFERENTS PUBLICS
- - TRAITER ET DIFFUSER LES INFORMATIONS
- - GERER LES DOSSIERS
- - UTILISATION DES OUTILS DE COMMUNICATION ET DE BUREAUTIQUE

COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
- - DISPONIBILITE
- - CONFIDENTIALITE
- - RIGUEUR
- - CAPACITE D’ECOUTE ET DE DIALOGUE