Secrétaire médical h/f

Vitalis Médical TOULOUSE est votre partenaire privilégié pour le recrutement dans les secteurs paramédical, médical et social, proposant une gamme complète de contrats en CDD, CDI, vacation et intérim ! Vous cherchez un poste de Manipulateur en radiologie DE H/F dans une clinique à Toulouse ? La stabilité d'un CDI vous intéresse ?

Dans le cadre d'une ouverture de poste, le groupe avec lequel nous collaborons recherche un(e) nouvel(le) secrétaire médical(e). Ce groupe, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie, accueille chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Il constitue un acteur majeur dans le traitement du cancer de la région Occitanie. Le projet de groupe repose sur une volonté d'offrir à ses patients une offre personnalisée de soins innovante et de qualité, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et l'épanouissement professionnel.

Rémunération : à partir de 28 740,00€ brut par an + 13ème Mois versé par 12ème + Prime d'ancienneté, prime d'assiduité

Horaires :
- Du lundi au vendredi avec ½ jour non travaillé
- Travail en journée
- RTT

Ne perdez pas de temps ! Contactez Vitalis Médical Toulouse dès maintenant !

Olivia et Anthony, nos consultants spécialisés dans le recrutement paramédical, sont là pour vous accompagner :

Sur rendez-vous du lundi au vendredi à l'agence Vitalis Médical Toulouse, 10 place Firmin Pons, 31772 COLOMIERS,

Sur rendez-vous du lundi au vendredi en visioconférence,

Par téléphone au ou au .

Travaillons ensemble pour une collaboration durable et de qualité au service de l'Humain !

Vos missions

Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des patients.

Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins.

En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux des patients et accompagnez les médecins en leur fournissant les documents et informations nécessaires à leur pratique.

Principales activités :

Gestion des appels téléphoniques, des courriers entrant et sortant ainsi que mails via les différentes messageries dont Lifen, Médimail,

Filtrage et transmission des messages aux médecins,

Classement et archivage des différents documents dans le dossier patient (résultats examens, courriers),

Gestion des rendez-vous patients,

Accompagnement des médecins dans leur pratique (RDV à prendre, biologie moléculaire, organisation de pose de PAC),

Préparation des plannings et des dossiers patients afférents,

Facturation des patients en consultation (avec carte vitale et moyen de paiement ou feuille de soins si nécessaire),

Vérification et envoi des comptes rendus,

Traitement des sorties d'hospitalisation,

Gestion courante du cabinet médical (commandes de fournitures et de matériels médicaux.).

Pré-requis

Diplômé(e) et/ou expérience de secrétaire médical(e) confirmé(e)

Connaissance du secteur de l'oncologie/radiothérapie ou de l'imagerie souhaitée

Maîtrise certains outils informatiques (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical, messagerie sécurisée, Doctolib, Mediboard)

Détenir des notions du domaine médical et connaître les termes employés

Capacité à tenir un rythme soutenu

Maîtrise de l'orthographe, l'expression écrite et orale,

Être autonome dans l'exercice de ses missions

Profil recherché

Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Sens de l'écoute et empathie

Adaptabilité

Efficacité dans la gestion des appels téléphoniques

Intelligence émotionnelle et situationnelle

Réactivité

Assimilation rapide des informations.

Curiosité et plaisir à s'intéresser aux pratiques médicales

Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Confidentialité et respect du secret professionnel

Goût prononcé pour les interactions et le travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil