Le groupe Urbanis recrute un profil Assistant(e) paie et administration du personnel F/H qui intégrera le service ressources humaines au siège social du groupe.
Vous travaillerez au sein du pôle paie et en étroite collaboration avec nos différentes agences régionales et filiales, réparties sur toute la France.
Rattaché(e) à notre Responsable paie, vos missions seront les suivantes :
Missions paie :
Vous vérifiez, saisissez et contrôlez les éléments variables de paie (abonnements de transport en commun, absences, primes.),
Vous contrôlez la cohérence des bulletins de paie,
Vous établissez, contrôlez, et envoyez les déclarations sociales mensuelles,
Vous suivez et gérez les dossiers maladie et prévoyance : transmission des attestations de salaire, suivi des règlements, pointage des indemnités journalières, subrogations.,
Vous gérez la partie tickets restaurants.
Missions administration du personnel :
Vous réalisez les formalités d'embauche (onboarding, DPAE, mutuelle.),
Vous suivez et établissez les contrats de travail,
Vous assurez la gestion administrative courante (attestations, classement, archivage.).
De formation supérieure de type bac +⅔ en gestion, gestion administrative, gestion des ressources humaines., vous justifiez de deux années d'expérience minimum (alternance incluse) sur un poste similaire.
Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles, utiles pour l'administration du personnel et les missions qui en découlent. Aussi, votre poste demande de faire preuve de discrétion, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation.
Vous devez déjà avoir travaillé sur un logiciel de paie. Nous utilisons SILAE paie, donc nous préférons sa maîtrise, ou alors celle d'un autre logiciel.
La maîtrise du pack office et/ou suite google est indispensable, notamment sur Excel et Word.
Les conditions que nous vous proposons :
Type de contrat : CDI temps plein 39h + 2RTT/mois,
Localisation : Nîmes, au sein du siège social du groupe,
Date de démarrage prévue : Dès que possible,
Rémunération proposée : Entre 24 et 26K annuel brut,
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, mutuelle isolée prise en charge à 70%, carte tickets restaurant Edenred, congés ancienneté, forfait vélo.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d'ancienneté.
Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »
Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 7 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
A l'issue, si votre candidature est retenue pour la seconde étape, la Responsable paie et la Responsable recrutement et marque employeur vous recevons en entretien physique au sein de notre siège social.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Opérateur privé au service de l'intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l'habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.
Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d'établissements publics, des missions d'études et de conseil dans le domaine de ...
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