Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à cœur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.
Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au 02 23 40 14 17 ou par mail ; tertiaire@artis-interim.fr
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.
MISSIONS
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ACTIVITES
1. Réceptionne et traite les commandes clients
- Organiser et suivre la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison
- Effectuer l'enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant
- Réaliser des devis le cas échéant
- Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, accepter ou refuser les conditions particulières en s'appuyant sur une procédure
- S'assurer de la fiabilité des délais proposés auprès du responsable de la production/logistique
- Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage attendues par le client
- Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis
- Effectuer un contrôle de chaque nouvelle commande en fonction de l'encours autorisé
- Etablir et transmettre les confirmations de commande
- Se tenir informé de tout retard de commande ou de tout non-respect des conditions fixées (quantité, qualité, délai, colisage, plan de montage ) afin d'en informer les commerciaux et les clients
1. Assure le suivi administratif des commandes
- Assurer la revue de commandes
- Centraliser les informations des clients et des délégués commerciaux concernant les prises de commande et leur suivi.
- Informer le service comptable de toute modification (coordonnées/facturation/règlement/livraison, taux de remise, Conditions de règlement…)
- Vérifier et actualiser les informations nécessaires à la commande et à la livraison
- Vérifier auprès du service comptable client, la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui peuvent être consenties
- Suivre les entrées de commandes afin de déterminer une tendance Analyser le carnet de commandes régulièrement et établir les statistiques relatives à son évolution
- Gérer les reliquats de commandes et veiller à ce que ces reliquats soient soldés le plus rapidement possible
Et plus généralement toute tâche confiée par son supérieur hiérarchique.
Bac +2 avec expérience dans l'administration des ventes, de commercial, au sein d'une entreprise industrielle
Avantages de l'entreprise utilisatrice
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