Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion quotidienne de nos activités administratives. En collaboration directe avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion des documents administratifs : rédaction, classement, archivage.
- Participation à la gestion comptable (TVA, suivi trésorerie, situation comptable, recouvrement,...) en collaboration avec notre service comptable.
- Suivi des factures et des paiements clients/fournisseurs.
- Gestion des dossiers du personnel : contrats, absences, congés.
- Organisation des réunions, déplacements et agendas de la direction.
- Coordination avec les prestataires externes.
- Participation à la gestion RH en collaboration avec notre service comptable.
- Participation au développement commercial (gestion des leads, contact des prospects, prise de RDV commercial)
- Suivi des obligations légales et réglementaires de l'entreprise.
Evolution possible au sein de l'entreprise.
LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE-
TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE NE SERA PAS ETUDIEE
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Capacité rédactionnelle,Maitrise pack office
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Télécommunications filaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.