Assistant(e) rh cdi / h/f

Poste

Poste à pouvoir ASAP

Poste basé à Ivry-sur-Seine



Au sein du Service RH, vous assurerez un support quotidien auprès de l'équipe RH Siège et contribuerez activement au bon déroulement des différentes activités. Sous la responsabilité de la Responsable RH Adjointe, vous serez en charge des missions suivantes :



Nous vous donnons du grain à moudre



Recrutement :

·Publication des annonces

·Préparation des kits d'intégration

·Suivi et mise en place de l'intégration des nouveaux entrants

·Gestion de la campagne de recrutement des alternants



Administration du personnel

·Rédaction des contrats, avenants et courriers divers (rémunération, maternité, suivi des périodes d'essai, absences, congés etc.)

·Création des dossiers du personnel, classement, suivi et archivage

·Suivi des entrées/sorties

·Suivi des déclarations du temps de présence dans Horoquartz (outil de gestion des temps) et mise en place de relances mensuelles

·Suivi des déclarations télétravail



Formation

·Saisie du plan de formation prévisionnel, puis des formations réalisées, dans Neeva (outil de gestion du plan de formation)

·Suivi administratif de la formation (logistique, inscriptions, conventions, factures.)



Suivi médical

·Suivi médical des collaborateurs (visite d'embauche, visite de reprise etc.)

·Suivi avec les différents interlocuteurs de santé au travail

·Mise à jour des entrées/sorties sur les différentes plateformes dédiées

·Suivi des visites (convocations, valider avec les collaborateurs, suivi des absences)



Relations sociales

·Participer à la préparation des élections

·Suivi des heures de délégation



Logistique RH

·Campagne annuelle des médailles du travail en support de l'équipe RH

·Gestion des commandes diverses (goodies, fournitures, bonbonnes d'eau, farine, livret accueil etc.)

Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Meunerie

Grands Moulins de Paris, c'est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité. Une expertise qui permet de faire rayonner le savoir-faire boulanger à la française dans plus de 65 pays dans le monde. Grands Moulins de Paris c'est aussi des marques fortes comme Francine, qui accompagne petits et grands en cuisine depuis plus de 50 ans, et Campaillette avec son réseau d'artisans boulangers adhérents.