GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du service administration du personnel du Groupement de gendarmerie départementale vos missions consistent à :
- Mettre à jour des dossiers individuels des personnels du groupement sur le logiciel AGORHA ;
- Assurer le suivi et traitement de tous les mouvements liés aux personnels (affectations, mutations, démission, radiation des cadres ou des contrôles …) ;
- Gérer des appels à volontaires, formations, sollicitations de mutations, fiche de vœux ;
- Suivre et préparer les dossiers de la chancellerie positive et négative, ainsi que leur remise ;
- Suivre les demandes et décisions de protections fonctionnelles ;
- Préparer, relecture et saisie des dossiers de notation ;
- Instruire et suivre des demandes d’habilitations (OPJ, secret et très secret, OTAN) ;
- Suivre et traiter des différents types d’absence (maladie, paternité, maternité, retraite etc.) ;
- Établir et gérer certains documents administratifs (contrat, certificat, cartes etc.) ;
- Gérer et suivre les gendarmes adjoints volontaires (affectations, notations, diplômes, formations, contrats, arrêts maladies…)
titulaire du poste .
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service administration du personnel est situé au sein de l’état major du groupement de gendarmerie départementale du Jura.
L'activité du service concerne la gestion des personnels militaires et civils du groupement (notation, avancement, chancellerie, formation, habilitations, etc...)
Composition et effectifs du service :
Le service administration du personnel dépend du groupe soutien ressources humaines.
Il est composé de 3 personnels : 2 sous-officiers du corps militaire de soutien (CMS) et 1 fonctionnaire administratif de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service administration du personnel
Chef du groupe soutien ressources humaines
Commandant en second
Commandant de groupement
Liaisons fonctionnelles :
Chef du groupe soutien ressources humaines
Bureaux de la division de l'appui opérationnel de la Région de gendarmerie de Bourgogne – Franche-Comté
Unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura
Parquet général de BESANÇON (habilitations OPJ)
Préfecture du Jura (décorations)
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique /à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Valorisation des acquis de l'expérience
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