Gestionnaire administratif / gestionnaire administrative ressources humaines

Vous avez une bonne connaissance et pratique de la législation sociale et de gestion administrative d'une entreprise.

Idéalement de formation BAC +2 en gestion de la paie et administration du personnel et vous justifiez d'une expérience min de 2 ans dans une fonction similaire.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous possédez le sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse ainsi qu'un excellent relationnel. Vous êtes capable d'identifier des situations à risque et d'apporter le conseil nécessaire à notre clientèle.

- Gestion administrative générales
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, et documents liés aux projets de l'association.
- Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques.
- Mise à jour des bases de données adhérents, bénévoles, et partenaires.
- Participation à la gestion des dossiers administratifs spécifiques aux subventions, projets ou conventions.

- Gestion RH
- Récupération des pièces du dossier du personnel.
- Mise à jour et envoi des variables de paie
- Suivi des congés et planning
- Relance auprès des partenaires sociaux

- Accueil et gestion des communications
- Accueil téléphonique et physique des partenaires, adhérents et bénéficiaires.
- Réception et transmission des courriers et courriels.
- Aide à la rédaction des newsletters ou supports de communication interne/externe.

- Suivi des projets associatifs
- Participation à l'organisation des réunions (préparation de documents, logistique).
- Soutien administratif pour les événements associatifs (inscriptions, billetterie, logistique).
- Assistance au suivi des actions de bénévolat ou des activités solidaires.

- Appui à la gestion financière et administrative
- Assistance dans le traitement des factures, devis, et bons de commande.
- Contribution à la préparation des dossiers de demandes de subventions ou bilans d'activité.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents d'embauche,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.