Gestionnaire administratif du personnel médical (h/f)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa Gestionnaire administratif pour son personnel médical.

1. Mission générale : Gestion des Affaires Médicales

2. Missions permanentes :

+ Gestion des Ressources Humaines Médicales :
- Statut du personnel médical
- Gestion du recrutement : publication vacances de postes, annonces (courriers et réponse aux candidatures)
- Gestion des carrières médicales (contrats, évolutions, statuts, etc.)
- Saisie informatique des éléments constitutifs des dossiers individuels des médecins et des internes
- Tableaux de gardes : préparation, diffusion et modification
- Suivi du temps de travail des médecins : temps de travail additionnel. (calcul et paiement)
- Formation médicale : inscription, remboursement des frais, gestion des coûts, suivi
- Gestion des congés et absences du personnel médical, y compris arrêt maladie
- Paie du personnel médical : préparation et programmation des éléments variables
- Dossier retraite personne médical

+ Gestion des Internes et des étudiants :
- Gestion des internes (accueil, logement, prise de fonction, .)

+ Gestion du budget de la Direction des Affaires Médicales :
- Budget : préparation et suivi en lien avec le responsable des Affaires Médicales
- Participation au remplissage des enquêtes

+ Participation et préparation des commissions médicales :
- Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux de la Commission Médicale d'Etablissement (convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi)
- Commission de permanence des soins et des admissions et consultations non programmées : convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi.

+ Autres missions :
- Préparation des titres de recettes diverses en lien avec le personnel médical
- Bilan social : participation sur la partie du personnel médical
- Grève du personnel médical : assignations, courriers et suivi

3. Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Conventions inter hospitalières de mise à disposition de certains médecins
- Conventions diverses pour manifestations extérieures
- Demande de titres de recettes
- Participation au remplissage des enquêtes relatives aux personnels médicaux

Liste non exhaustive.

Poste à temps plein sur site, Contractuel, possibilité de mutation ou détachement.
Horaires de jour.
Restauration possible sur place le midi au self.

Une expérience en Ressources Humaines ou affaires médicales est impérative.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.