ASSOCIATION TETRAPOP - LA POETERIE
FICHE DE POSTE
CHARGE.DE COMMUNICATION H/F ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
POSTE EN CDI
Temps de travail hebdomadaire : 24.5h / semaine
Salaire : SMIC horaire
Le salarié H/F devra savoir adapter son espace de travail, faire preuve de polyvalence et de beaucoup de diplomatie. Les horaires sont très flexibles (grande autonomie), des temps de télétravail, des temps de présence aux activités, des temps de réunion et des temps de travail en groupe sont définis régulièrement.
Un ordinateur est mis à disposition pour la réalisation des missions.
Le contrat s’inscrit dans le cadre d’un poste FONJEP (conditions du Conseil régional BFC) ouvert idéalement à des personnes âgées de moins de 30 ans.
Le.a futur.e salarié.e sera intégré.e dans l’équipe de l’association sous la direction du conseil d’administration et de la Présidente.
Il/Elle sera en contact permanent avec les équipes de bénévoles, salariés et services civiques.
Il/Elle sera présent.e lors des soirées concert pour accueillir le public et contribuera lors des festivals au recrutement et à la coordination des bénévoles pour les différents pôles.
Ses missions seront définies plus précisément lors d’un entretien préalable durant lequel seront évalués son adéquation avec les valeurs de l’association et ses modes de fonctionnement.
Le temps de travail du.de la salarié.e sera réparti en deux missions :
communication et gestion de l’équipe bénévole.
Communication :
Missions principales :
1. Accueil du public les soirs de spectacles, comptabilisation des entrées & des adhésions
2. Mise à jour, alimentation et animation des réseaux sociaux.
3. Rédaction et édition de la newsletter.
4. Conception de la communication visuelle (affiches, programmes, flyers) en lien avec le.a graphiste.
5. Co-construction de la stratégie de communication
6. Conception et mise en place, en interne et en externe, de la signalétique
7. Réflexion/conception/construction/alimentation du site internet
8. Alimentation des bases de données touristiques
9. Démarchage auprès des magazines (touristiques et évènementiels)
10. Gestion des campagnes d’affichage (affiches, flyers, banderoles, kakemono…)
11. Présence sur les marchés et évènements partenaires pour faire la promotion des activités
12. Demandes d’autorisations diverses
13. Demandes de devis
14. Recherche de nouveaux partenaires (sponsors, mécènes et partenaires de communication)
15. Des compétences en photo / vidéo sont bienvenues
Qualités requises et compétences :
Le.a chargé.e de communication développe et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’association co définie avec le Conseil d’administration pour attirer et fidéliser la clientèle.
Il/Elle contribue à améliorer l’image de l’association.
Les compétences nécessaires pour ce poste sont :
1. Connaissance de l’outil web (mail, google drive, réseaux sociaux, site internet)
2. Maitrise des outils de graphisme (InDesign, Photoshop, Illustrator)
3. Compétences rédactionnelles (importance de l’orthographe et de la syntaxe)
4. Compétences relationnelles (avec l’équipe, les partenaires…)
5. Respecter le budget communication alloué
6. Faire des propositions, faire progresser la communication globale, améliorer en permanence
7. Respect des règles du droit à l’information et du droit à l’image
8. Recherche et développement d’un réseau de partenaires
9. Conception de documents
10. Création de visuels simples pour annoncer les évènements internes à l’association
Vie associative :
Missions principales :
1. Recruter, inscrire les bénévoles dans les plannings
2. Faire le lien, coordonner et accompagner les référents dans la réalisation de leurs missions
3. Répartir les bénévoles sur les soirées
4. Organiser/mettre en œuvre/animer les réunions bénévoles
5. Ecrire les compte rendus
6. Rechercher de nouveaux bénévoles
7. Gérer les adhésions
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