Assistant.e polyvalent.e - mission d'intérim f/h

VOTRE POSTE :

Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie afin d’assister 5 chefs de projets dans l’organisation de 20 rencontres scientifiques, cette mission est à pourvoir dès que possible.

· Localisation: Nanterre

· Contrat : Interim / 09h00/18h00 (avec 1h de pause déjeuner, 15min de pause matin & après-midi)

· Rémunération : 15.98€/tx horaire + 1.33€ de 13ème mois


VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)

· Gestion des partenaires logistiques

· Mise en page et impression des programmes

· Gestion des campagnes d’invitations

· Réservation des salles, traiteurs, hôtels, restaurants

· Organisation des déplacements de l’équipe, de l’envoi sur site du matériel nécéssaire

· Récapitulatif des inscrits

· Identification de salles pour la réalisation d’évènements

· Débriefing post-événement avec le chef de projet

· Envoi des emails de suivi et intégration des participants dans la base de données clients

· Gestion des questionnaires de satisfaction avec le prestataire

· Archivage informatique et mise à jour des tableaux de suivi




VOTRE PROFIL :


· minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif

· Bonne maitrise du pack office

· Une connaissance de One2Team & Adobe InDesign serait un plus

· Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e)

· Bon sens de la gestion des priorités


L’ENTREPRISE :

Notre client est une entreprise française indépendante créé en 1949, spécialisé dans les biopolymères d'origine végétale destinés à l'hémostase et la réparation tissulaire. Notre client est le seul laboratoire à maîtriser la conception, la recherche, la production et la commercialisation de ses alginates.