Intérim/portage salarial - assistant chargé de formation (f/h/n)

Nous sommes des avant-gardistes de la technologie.

Nous sommes une communauté passionnée : les savoirs sont au cœur de notre mode d'existence. Nous accueillons et faisons grandir des talents qui font d'OCTO une référence dans l'agilité, les challenges technologiques, le design de services et l'accompagnement des organisations digitales.

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Depuis 2016, au sein du groupe Accenture, nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

En tant qu’acteur de la technologie numérique, nous avons une responsabilité considérable, à la fois parce que notre secteur est celui dont l’empreinte carbone augmente le plus rapidement, et parce que nous avons les moyens financiers, intellectuels et humains pour agir.
Notre mission est d’accompagner nos clients dans la réalisation de leurs besoins essentiels de services numériques, et de le faire de la manière la plus raisonnée et soutenable possible.

La marche est haute et les défis historiques. Mais nous sommes prêts à les relever pour prendre la place qui doit être la nôtre dans les transformations du monde.


Descriptif du poste

Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Intérim/Portage Salarial - 7 mois - De début mai à décembre 2025

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ?

Au sein du pôle Opérations d’OCTO Academy, vous serez en relation avec les apprenant(e)s, les services formation de nos clients et les formateurs(rices) afin de leur fournir un appui logistique et administratif premium et personnalisé. En ayant leur satisfaction comme objectif premier, vous contribuerez au rayonnement et à la croissance d’OCTO.

Être Assistant Chargé de Formation (F/H/N) chez OCTO c’est :

1. Gérer la Relation client :
o Suivi de projets de formation
o Réponses aux demandes d'informations
o Rédaction de devis
2. Gérer le volet Administratif :
o Mise à jour du planning des formations
o Traitement des bons de commandes
o Envoi des convocations, conventions, attestations de formation
o Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO
o Facturation des formations
o Suivi financier des projets
3. Gérer le volet logistique :
o Réservations (salles, matériels, restaurant, etc.)
o Demandes d’achats
o Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)
o Préparation des salles de formation et support aux consultants-formateur
o Accueil des participants
4. Suivre la qualité :
o Analyse et centralisation des évaluations de formations
o Remontées et traitement des alertes
o Participation active aux actions d’amélioration continue


Profil recherché

Compétences clés :

* Vous justifiez de minimum 2 ans d’expérience sur un poste de chargé de formation
* Rigueur et organisation sont clés
* Un esprit franc-tireur capable de (se) questionner et de challenger les idées
* Une forte appétence pour le travail en équipe et la réussite collective
* Oser demander de l’aide, le savoir n’est pas chasse gardée ici !
* Une aisance de communication orale et écrite

Avantages :

* 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work »
* Encouragement à l’innovation par la R&D
* Certifié BCorp et engagement en matière de numérique responsable
* Formation continue et développement de carrière
* Places en crèche et permanence parentalité
* Charte de l’Autre Cercle pour l’inclusion des personnes LGBTQIA+

Fondamentaux :

* Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
* Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
* Carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives)

Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle.

#J-18808-Ljbffr