Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions principales :

1. Ouverture du courrier, traitement et classement (factures, documents sociaux et fiscaux, banques, invitations, courriers divers, …);
2. Rassemblement et enregistrement des pièces comptables dans l'outil comptable, en collaboration et sous la supervision de notre Cabinet comptable externe : factures, caisses, notes de frais, relevés de banque, documents sociaux/fiscaux… ;
3. Suivi de trésorerie et des échéances fournisseurs/organismes sociaux/fiscaux;
4. Gestion opérationnelle et préparation des règlements fournisseurs pour validation/signature par le gérant;
5. Classement des factures et papiers administratifs après saisie comptable et règlements;
6. Veille comptable ;
7. Assistance achats collections et suivi des commandes fournisseurs;
8. Suivi des stocks et commandes des fournitures administratives;
9. Assistance RH/Social : DPAE, pré-rédaction des contrats, fiche renseignement personnel, mise à jour du registre du personnel, formalisation des plannings, médecine du travail…;
10. Collecte et transmission des éléments variables de paye mensuels au Cabinet comptable externe (absence, congés payés, heures complémentaires/supplémentaires, repas, justificatifs Pass Navigo, fin de contrat), édition des bulletins de salaire pour remise aux salariés, saisie des virements des salaires ;
11. Classement des documents administratifs selon une norme à établir (factures, documents sociaux/fiscaux, documents/contrats fournisseurs, justificatifs TPE/DETAXE, …);
12. Archivage.

Qualifications requises :

* Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 en comptabilité et/ou avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé) et des logiciels de saisie comptable (Quadratus idéalement), appétence informatique ;
* Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
* Excellente communication écrite et orale ;
* Sens du détail et de la précision ;
* Rigueur et dynamisme.
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