Gestionnaire administratif en consultations externes (h/f)

[51081] CHI André Grégoire - Montreuil
Gestion des rendez-vous des consultations externes
¿ Accueillir les usagers
¿ Prise de rendez-vous physique et téléphonique
¿ Respecter les critères d'identitovigilance
¿ Orienter les patients au sein de l'établissement
¿ Consulter la messagerie et traiter les demandes
¿ Mettre à jour le paramétrage des praticiens sur Orbis
¿ Travailler en lien avec les AMA et les praticiens
Gestion des dossiers médicaux et de la mise en place des box
¿ Réceptionner et/ou sortir les dossiers
¿ Rechercher et préparer les dossiers pour chaque vacation
¿ Préparer les box des praticiens (dossiers, tampons, plaquettes avec le nom.)
¿ Ranger et/ou redistribuer les dossiers suivant les besoins
¿ Dématérialiser les dossiers
¿ Travailler en lien avec les AMA et les praticiens
¿ Orienter les patients au sein de l'établissement
ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité du cadre en charge du secteur, le gestionnaire traite les demandes
de rendez-vous physique et téléphonique des patients. Il doit également veiller à traiter
les demandes des praticiens quant aux modifications des vacations.
Le gestionnaire prépare les dossiers et les box des consultants. Il a également pour
gestion l'archivage des dossiers des consultations externes.
Description du profil recherché:
Savoir- être :
¿ Posséder de réelles qualités relationnelles et d'accueil
¿ Faire preuve de discrétion
¿ Respecter la confidentialité et du secret professionnel
¿ Être organisé, consciencieux, méthodique, autonome
¿ Disponible
Rédacteur Vérificateur Valideur
DRH
Date :
Date d'application : Page 3/3
Transmis pour information à l'agent le :
Date et signature de l'agent :
Savoir-faire :
Connaissances Techniques
¿ Utilisation des logiciels métiers
Orbis, Outlook
Compétences d'adaptation
¿ S'adapter aux différentes spécificités des secteurs des consultations
Horaires : Horaires variables
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée