Description de la mission
Au sein de léquipe DRH France, vous aurez pour rôle de seconder une assistante RH pour le compte dune équipe de Responsables Ressources Humaines :
Assistanat :
Organisation de Réunion, rendez-vous et gestion des déplacements de léquipe
Mise en forme de documents
Rédaction de compte-rendu de réunion déquipe
Gestion et envoi des ordres du jour des réunions avec les représentants du personnel
Gestion des commandes et de la facturation
Contribution au bon archivage RH sur le réseau informatique
RH :
Gestion des dossiers des stagiaires et alternants : conventions, recueil de documents et constitution de dossiers
Préparation des cafés dintégration
Suivi et relances des modules de formation obligatoires
Mise en œuvre de tableaux de suivis des actions RH
Projets RH / Missions complémentaires :
Contribution ponctuelle à divers projets RH en cours
Participation et conception de projets en lien avec la SST
Profil
Vous êtes actuellement en Bac ou licence professionnelle en Administration-gestion dentreprise ou Ressources Humaines et vous recherchez une entreprise en alternance pour développer vos compétences.
Vous êtes curieux.se, créatif.ve et avez une capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Vous avez une capacité d'écoute et bon esprit d'analyse et de synthèse.
Des capacités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, vous savez travailler dans la confidentialité et êtes rigoureux.se.
Vous êtes également opérationnel.le en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Powerpoint.
Ces postes sont à pourvoir dans le cadre dun contrat dapprentissage de 12 mois dès la rentrée .
Vous serez tutoré(e) durant cette année dapprentissage par une assistante RH expérimentée.
Ce poste est basé à Guyancourt à quelques minutes à pied de la gare de Saint Quentin en Yvelines.
Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de légalité hommes-femmes, de lintégration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.
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