MBway, école internationale de management située à Bordeaux recherche
un assistant RH H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.
Missions principales :
1. Assurer l'accueil et l'accompagnement des candidats :
* Assurer un entretien de premier accueil en présentiel permettant d'établir un diagnostic.
* Suivre les candidats en présentiel, par téléphone ou par email.
* Informer les candidats sur les services proposés.
* Orienter les candidats vers les dispositifs et ateliers adaptés à leur profil et leurs besoins.
* Mettre en place des outils d'évaluation pour identifier les compétences et les besoins des candidats.
* Assurer un suivi personnalisé des candidats tout au long de leur parcours d'insertion.
* Répondre à des entretiens ponctuels pour évaluer la progression des candidats et ajuster leur parcours si nécessaire.
* Effectuer le reporting de suivi et de progression pour chaque candidat dans le Tableau de Bord Numérique
* Animer des réunions et ateliers à destination des chercheurs d'emploi
2. Mise en relation avec les entreprises :
* Développer et entretenir des relations avec les entreprises partenaires.
* Identifier les besoins en recrutement des entreprises et proposer des candidats adaptés.
* Rédaction des profils candidats.
* Rédiger les offres d'emploi des entreprises membres et les publier sur annonce emploi.
* Accompagner les candidats à la préparation des entretiens de recrutement.
* Assurer un suivi post-recrutement pour évaluer l'intégration des candidats dans les entreprises.
3. Côté prescripteurs :
* Sourcing des candidats auprès des prescripteurs (Pôle emploi, missions locales, etc.).
* Informer régulièrement les prescripteurs des actions.
* Créer et maintenir des partenariats avec de nouveaux prescripteurs.
* Participer à des forums et salons pour représenter le CREPI Gironde et ses actions.
4. Suivi des entreprises membres et Réseau :
* Assurer un suivi régulier avec les entreprises pour recueillir leurs besoins et leur proposer de participer aux actions.
* Maintenir des relations étroites avec les entreprises membres et/ou partenaires.
* Organiser des réunions de suivi et des visites en entreprise pour évaluer la satisfaction et l'intégration des candidats placés.
* Participer aux animations du Réseau
5. Utilisation des outils de communication mis à disposition :
* Participer à l'élaboration de visuels attractifs type PowerPoint pour les événements emploi, les actions, etc ...via CANVA.
* Apprendre à utiliser Buffer qui permet de publier des posts Linkedin.
* Participer à la rédaction de mailing via Mailchimp.
Pourquoi rejoindre notre partenaire ?
* Intégrer une association et une équipe dynamique engagée auprès des entreprises dans l'insertion professionnelle.
* Bénéficier d'une expérience enrichissante au contact des entreprises et candidats
* Développer ses compétences en RH et en gestion de réseaux.
Profil recherché :
Compétences :
* Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Bonne maîtrise des outils CANVA, Buffer et Mailchimp.
* Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.
Qualités :
* Proactivité et esprit d'initiative.
* Capacité à s'adapter et à travailler en équipe.
* Sensibilité aux problématiques de l'emploi et de l'insertion.
* Avoir une vision générale positive de l'entreprise et de son importance dans l'insertion.
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