L'opérateur de saisie/gestionnaire de données travaille sous la responsabilité du pilote de l'ERHR Auvergne Rhône Alpes, et en lien avec la chargée de projet annuaire et les membres de l'équipe.
LES MISSIONS :
1. Saisie des informations relatives aux ressources handicaps rares du territoire Auvergne Rhône Alpes dans l'annuaire
- Compiler, vérifier l'exactitude et trier les informations selon le calendrier pour préparer les données sources en vue de leur saisie dans l'annuaire
- Insérer les données de l'ERHR dans l'annuaire en saisissant des informations de type texte et numériques à partir de documents sources dans les délais impartis
- Examiner les données afin de détecter toute erreur ou lacune, corriger les incompatibilités en lien avec un membre de l'équipe puis en autonomie
- Rechercher des informations supplémentaires pour les documents incomplets
- Appliquer les techniques et procédures de gestion de l'annuaire
- Se conformer aux politiques d'intégrité et de sécurité des données, ainsi qu'à la charte de bonne utilisation de l'annuaire
- Solliciter les membres de l'équipe de manière efficiente aux différentes étapes du projet
2. Accompagnement des partenaires à l'alimentation et à l'utilisation de l'annuaire :
- Actualiser les procédures d'alimentation et de gestion de l'annuaire selon les évolutions décidées par le collectif d'utilisateurs de l'annuaire
- Former les utilisateurs de l'annuaire
- Assister les utilisateurs de l'annuaire par téléphone, visio ou email
3. Participation à l'animation du collectif d'utilisateurs de l'annuaire
LE PROFIL :
- Expérience professionnelle de la saisie de données en tant que de secrétaire médical / médico-social, documentaliste, opérateur de saisie ou employé de bureau
- Expérience du secteur social, sanitaire ou médico-social fortement appréciée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité,Bonne maîtrise de la recherche sur internet,Maîtrise des logiciels du pack office
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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