Assistant polyvalent/standardiste h/f

Nous proposons en CDI une fonction d'assistant(e)/standardiste auprès d'une Société à taille humaine qui évolue dans un environnement technique.
Votre mission variée consiste à :
Vous assurez l'accueil physique des visiteurs et êtes responsable du standard téléphonique.
Gestion des e.mails rattachés à l'accueil au quotidien et des urgences.
Vous réceptionnez et contrôlez la conformité des livraisons.
Vous orchestrez l'enregistrement, la planification et la transmission des demandes d'interventions aux techniciens mobiles.
Nous vous confions les rapports d'interventions pour les clients et la tenue de tableaux d'activités/planning des interventions techniques et des astreintes.
Vous gérez et suivez les commandes du type petits matériels, outillage... ainsi que la transmission aux fournisseurs.
Vous saisissez des données techniques dans notre logiciel et archivez les différents documents internes (courriers, factures...).
De façon plus générale ,vous réalisez l'affranchissement du courrier, rédigez de courts rapports, prenez pour l'équipe des rendez-vous divers.
Nous suggérons que vous soyez force de proposition en ce qui concerne les améliorations d'organisation et comptons sur vous pour que vous informiez le Responsable du système de management de tous les dysfonctionnements ou réclamations client orales et écrites .
Si vous aspirez à une fonction polyvalente auprès d'une entreprise de type familial, ce projet peut vous plaire.
Vous maîtrisez le pack office et appréciez l'outil téléphonique, le relationnel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 200,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée