Gestionnaire administratif f/h

Savoir faire
• Gérer en binôme les stocks de produits d’entretien, standard et hors standard de l’Hôtel du Département
• Contrôler les demandes de produits d’entretien faites par les équipes entretien propreté
• Approvisionner en produits d’entretien et matériel les équipes en fonction des besoins réels (Nouveau Forum, HDD, HCD) et autres bâtiments dans le département au besoin.
• Gérer les stocks de produits d’entretien du prestataire
• Apporter une aide technique aux agents de propreté des sites de la DMG, sur les produits d’entretien à utiliser et sur les modalités de leur mise en œuvre
• Gestion administrative et mise à jour quotidienne des stocks de produits d’entretien et du matériel.
• Préparation et expéditions au service concerné des commandes d’EPI, pour les agents de propreté et demandes de tenu de service, pour les agents participant aux réceptions.
• Suppléer le référent « entretien propreté »
• Assurer le suivi des demandes de réparation de petite maintenance (sanitaire bouché, fuite d’eau, éclairage déficient, matériels défectueux…).
• Gérer le linge, au départ en en retour de la blanchisserie.
• Préparer et ranger une commande de convivialité
• Accueil téléphonique au sein de l’équipe.