Sous la responsabilité du responsable travaux, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivre le planning de montage de chantiers
- Gérer la location des engins de chantiers
- Gérer les documents administratifs nécessaires à l'exécution du chantier (Plan de prévention PPSP/DC4 etc.)
- Réaliser la prise de rendez-vous avec les clients
- Gérer les contrats de sous-traitance, des PV de réception
- Suivre les coûts de montage et de location
- Suivre les livraisons sur chantier
- Vérifier et saisir les factures dans l'ERP (Factures sous-traitance, location.)
- Aider à la mise en place d'un logiciel de gestion de chantier
- Etre force de proposition pour améliorer et renforcer nos processus
Vous possédez une formation du type gestion administrative et vous avez une première expérience sur l'assistanat de chantier ou dans le domaine du BTP.
Vous êtes rigoureux, vous avez une bonne capacité d'adaptation pour faire face aux aléas des chantiers et des modifications de planning. Vous savez gérer les priorités et vous êtes en mesure d'intervenir sur plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes force de proposition et volontaire afin d'aider l'équipe dans les tâches quotidiennes et l'amélioration continue. Vous avez également un sens du relationnel et une aisance au téléphone afin d'échanger avec les clients, sous-traitants et fournisseurs.
Profiter de nombreux avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 90%, CSE.
Etre au cœur d'une société dynamique, innovante et impliquée dans la transition énergétique.
Travailler dans des locaux en pleine nature à proximité des plus grandes villes
Nos valeurs : qualité de vie au travail, esprit d'équipe, innovation, performance, fiabilité
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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