La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour l'année scolaire pour son établissement Collège Jean Giono à Manosque (04) ;
Les missions :
Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
Les activités
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
- Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement
- Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Tenir la comptabilité générale de l'établissement
- Suivre la situation des créances et des créances contentieuses
- Établir des documents financiers
- Assurer le traitement des relevés de compte
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général .
Le profil recherché
Connaissances
Finances publiques apprécié
Règles et techniques de la comptabilité
Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe
Rendre compte de son activité
Savoir faire
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels comptables)
Savoir être
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Poste basé à Manosque (04)
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Secrétaire admin. service intendance (H/F)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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