Activités
Gestion administrative des contrats : préparation et suivi des contrats de travail, avenants, attestations, et autres documents légaux. Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, préparer les documents administratifs.
Gestion des dossiers individuels des salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel (données personnelles, informations contractuelles, etc.).
Gestion des absences : enregistrer les absences, congés et arrêts maladie, suivi des absences (maladies, maternité, etc.).
Suivi des mouvements du personnel : enregistrement des entrées et sorties du personnel, suivi des périodes d'essai, renouvellement de contrats, gestion des fins de contrat.
Paie : Transmission des éléments variables de la paie (absences, primes, etc.) au service paie.
Support RH : Répondre aux questions de premier niveau des salariés
Contrôle et support technique : support technique aux Assistantes administratives RH et contrôle des actions réalisées avec reporting au N+1
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
Risques et contraintes
Gestion du stress
Savoir être
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
- Sens du service
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence et flexibilité ;
- Diplomatie
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Savoir faire
- Connaissances en droit du travail et procédures administratives
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Eurécia)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de création visuels (Canva)
Temps de travail hebdomadaire : 35 h
Horaires : 9/12h30
13h30/17
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.