La Fondation Aulagnier et l'EHPAD Les Marronniers sont en Direction Commune depuis avril 2018. Les Services Ressources Humaines des deux établissements ont été mutualisés sur le site des Marronniers, depuis février 2021.
La Fondation Aulagnier est composée d'un EHPAD de 160 résidents, un SSIAD de 107 places, deux accueils de jours de 30 places, une expérimentation d'EHPAD à Domicile (DIAPASON) et une Plateforme de répit des aidants. Elle compte 175 agents, hors vacataires. L'EHPAD Les Marronniers est composé d'un EHPAD de 120 résidents, un SSIAD de 60 places et un accueil de jour de 15 places. Il compte 130 agents, hors vacataires.
Au sein d'une équipe de trois agents, encadrés par une Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire Formation, Temps de travail et Protection sociale, organise les formations, est garant de l'exactitude des données dans le logiciel temps de travail et suit les dossiers de protections sociales.
Missions et Activités principales
1- Planification et organisation des formations collectives et individuelles (0.6 ETP)
· Déployer le plan de formation validé en CSE sur les deux établissements (EHPAD, SSIAD, ADJ, CRT)
· Assurer les relations avec les organismes de formation (convention, organisation et facturation)
· Gérer les lieux et matériel de formations
· Accompagner les demandes de formations individuelles diplômantes
· Être le référent formation des établissements pour l'ANFH (Association Nationale pour la Formation de Hospitaliers)
· Faire le bilan annuel de la formation
2- Gestion du temps de travail (0.2 ETP)
* Être le référent pour le logiciel de temps de travail, pour les responsables de services
* Vérifier l'exactitude des compteurs de temps de travail
* Assurer les actions annuelles liées au temps de travail (Gestion des jours CET, préparation des notes de service sur les congés annuels,.)
* Réaliser les calculs des congés/temps restant en fin de contrat
3- Protection sociale (0.2 ETP)
* Suivi des situations des agents absents (tenue de tableaux)
* Constitution et suivi des dossiers soumis au Conseil Médical
* Prise de rendez-vous et constitution des dossiers pour les expertises médicales
4- Participer à la continuité du service Ressources Humaines, sur l'ensemble des missions
Temps de travail
37h00 de temps de travail hebdomadaire
25 jours de Congés Annuels - 12 Jours de R.T.T
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2¿500,00€à2¿900,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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