Responsable administratif h/f

Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets Vous avez une expertise en gestion administrative et une passion pour l'organisation et la coordination de demandes de services ? Rejoignez notre équipe pour piloter et optimiser nos processus administratifs dans le cadre d'un contrat chez une de nos clients industriels.

Vos missions :

- Superviser et coordonner les activités administratives (Helpdesk).
- Gérer des accès à notre plateforme digitale
- Superviser les accès de nos collaborateurs et de nos sous-traitants aux sites de nos clients
- Gérer les dossiers, la correspondance, les documents et les archives.
- Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques.
- Suivre les commandes, la facturation et le recouvrement client - fournisseur
- Suivre les budgets et les dépenses, et préparer les rapports financiers.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
- Organiser et planifier les réunions, les événements et les déplacements.
- Gérer les contrats et les relations avec les prestataires externes.