Adjoint(e) des cadres hospitalier (h/f)

Définition de la fonction au sein d'un EHPAD de 70 lits :
- Assure la gestion administrative et financière des affaires,
- Assure le fonctionnement du service administratif et du service restauration.

Qualités requises :
- Bonne connaissance et pratique de la comptabilité (M22),
- Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique (hospitalière),
- Esprit de synthèse, Aptitudes relationnelles,
- Capacités d'adaptation, d'encadrement et de coordination,

Missions :
- Interlocuteur et conseiller technique auprès de la direction,
- Evalue les personnels sous sa responsabilité directe,
- Dispose d'une délégation de signature,
- Gestion administrative et financière (préparation des documents nécessaires à l'élaboration du budget et du compte administratif, préparation des décisions modificatives, suivi du budget exécutoire, suivi de l'investissement),
- Gestion des ressources humaines : Suivi des carrières (préparation des décisions, préparation des dossiers CAP, relation avec le comité médical et commission de réforme, gestion des dossiers de retraite), Saisie et gestion de la paye et des déclarations des charges sociales, préparation des contrats,
- Suivi de tableaux de bord,
- Référente en achats (appareillage médicales, fournitures hotellières, tenues, investissement, etc.), relation avec les fournisseurs,
- Préparation des instances, des réunions et rédaction des compte rendus (CVS, Conseil d'Administration, CSE),
- Animation de la Commission Restauration en relation avec la Direction,
- Elabore les statistiques d'activités (journées, fournisseurs ),
- Supervision de l'absentéisme et gestion des plannings des services administratifs et cuisine,
- Supervision suppléante de l'absentéisme et gestion des plannings des services soignants,
- Participe à la démarche qualité, intermédiaire relationnel avec les administrés en relation avec les services soignants et la Direction,
- Suivi des grèves et transmission des documents à l'ARS,
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et partenaires extérieurs,
- Responsabilité des dossiers des résidents,
- Suivi et mandatement de l'investissement (en lien avec la direction), en capacité de réaliser titres et mandats,
- Mandatement et facturation en lien avec l'adjoint administratif,
- En cas d'absence de la direction et du cadre de santé peut signer les permutations de poste des agents, les récupérations d'heures et prends toutes mesures nécessaires à la continuité du service, en cas de nécessité prévient la garde administrative.
- Discrétion professionnelle, rigueur.

Relations fonctionnelles :
- Direction, Cadre de Santé,
- Agence Régionale de Santé et Conseil Départemental,
- Infirmières et Médecin coordonnateur,
- Trésorerie.

Régime horaires variables : présence minimale de 9h00 à 17h15 (45 minutes pause méridienne),
- Rémunération : Grille indiciaire adjoint des cadres hospitalier et en fonction de votre expérience,
- 20 RTT annuels

*** Venez rencontrer l'employeur au Forum des Métiers du soin et de l'accompagnement, Gymnase de Besserette à St-Flour le mardi 1er avril de 13h à 18h ***

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance logiciel Berger-Levrault appréciée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées