Le service Achats de l'EFS Centre Pays de Loire, avec une équipe dynamique de 6 personnes, a en charge un volume financier d'achats de 40 millions d'euros annuels, représentant environ 13 000 commandes.
L'optimisation de l'acte d'achat est au centre de nos préoccupations quotidiennes et nous avons à cœur d'utiliser au mieux les deniers publics dans le cadre réglementaire des achats de l'Etat.
Sous l'autorité du Responsable du Service Achats, l'Assistant(e) Achats en alternance accomplit diverses tâches administratives au sein du service dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
Il / elle participe au maintien des systèmes d'information utilisés par le Service Achats.
MISSION 1: Vous piloterez la gestion des offres de prix annuelles :
• Vous envoyez des demandes de prix (tableaux EXCEL) aux fournisseurs,
• Vous en assurez le suivi, et si nécessaire la négociation
• Vous préparez les documents pour signature dématérialisée après vérification et cohérence
• Vous paramétrez les nouveaux tarifs dans notre logiciel SAP
• Vous participez à la mise à jour de la base des produits sur le catalogue régional EFS CPDL mis en ligne et à l'information des opérationnels
MISSION N° 2 : Maitrisant les outils bureautiques, vous contribuez à la mise à jour quotidienne et au maintien des données achats dans les logiciels spécifiques à l'activité métier :
• Vous veillez à la mise à jour de la base des produits dans le catalogue régional sous l'intranet suite à la notification des nouveaux marchés nationaux et régionaux
• Vous répondez aux demandes du service Approvisionnements, des clients internes et des fournisseurs
MISSIONS3 :
Vous participezà l'élaboration, l'analyse et le suivi de marchés publics.
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