Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de projet au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l'Attractivité et de la Culture, vous gérez l'accueil du public et des associations dans le cadre du guichet unique.
Les missions et activités liées au poste :
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose.) ;
-Gestion en partie de l'agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres.
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
Experience: 6 Mois - Gestion administrative
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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