Reportant au DGA Vie et Rayonnement de la Cité et en lien avec la directrice adjointe, vous :
Assurez l’encadrement du pôle administratif et financier du service, suivi des procédures de gestion administrative et suivi des logiciels métiers en lien avec la DSI (requêtes, exploitation statistique et recueil de données internes) dans le suivi du portail famille et de dématérialisation des procédures.
Assurez le pilotage de l’élaboration et du transfert de données CAF (données d’activité, statistiques de fréquentations réalisées, prévisionnelles, intermédiaires de la prestation de service, taux de facturation, comptes de résultat, enquête FILOUE): préparer et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions et des passages en instances
Assurez le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et rédaction du bilan annuel d’activité du service, et comptes rendus de réunions
Assurez le suivi de l’exécution budgétaire, en dépenses et en recettes (suivi de la facturation) et aide à la décision sur les optimisations financières
Conseillez, soutenez et accompagnez l’équipe de direction des établissements petite enfance sur les questions administratives et financières en lien avec les services de la collectivité ou les partenaires institutionnels.
Suivez les conventionnements (locaux, partenariats, LAEP).
Pilotez le projet de Service public petite enfance (SPPE) avec les autres collectivités
Pilotez le relai petite enfance, les lieux d’accueil parents / enfants, les travaux sur les structures
Gérez le CTSF ville et ceinture urbaine.
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