Gestionnaire administratif formation-of/cfa (h/f)

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue et certifié qualité Iso 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, d'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité.
Pour développer notre organisme de formation-CFA, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif formation pour notre siège à Cayenne.

Le/la Gestionnaire Administratif formation garantit la conformité administrative des formations certifiantes en direct avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise : stagiaires, employeurs, financeurs, institutionnels, certificateurs, partenaires et en collaboration avec l'équipe pédagogique et commerciale. Il gère les aspects contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formations certifiantes (alternance, apprentissage, formation continue).

Activités principales :

Gestion des contrats
La gestion contractuelle intervient à la validation de l'entrée en formation. Le gestionnaire administratif assure alors les missions contractuelles suivantes :
- Rédige les contrats de formation et les CERFA « contrat de travail par l'apprentissage » conformément au droit du travail,
- Les saisit sur les plateformes des OPCO dédiées pour obtenir les accords de financement,
- Suit la validation des accords de financement
- Saisit les données contractuelles sur notre logiciel de gestion interne : inscriptions, commanditaires, financeurs, état d'avancement,
- Consolide les dossiers de candidatures au regard des exigences réglementaires et internes des certificateurs

Gestion des plannings
- Contribue à la saisie des plannings sur le logiciel de gestion interne et en vérifie la diffusion aux stagiaires et aux employeurs
- Assure le suivi des présences et des absences des stagiaires en formation certifiante et s'assure de l'information accessible aux employeurs,

Gestion du suivi pédagogique, de l'accompagnement social et socioprofessionnel
- Gère les demandes d'aides accessibles aux apprentis, tels que les aides au permis,
- Gère les demandes de financement des compensations des situations de handicap
- Organise et rend compte du suivi social des alternants,
- Organise et réalise les missions du référent mobilité
- Contribue aux réunions pédagogiques et assure la complétude et la transmission des bulletins de notes, livrets de suivi en entreprise, etc.
- Pilote (organise, contrôle) le suivi en entreprise/organisation publique
- Garantit l'inscription aux sessions de certification et aux épreuves des examens cibles dans le respect des exigences réglementaires des différents certificateurs
- Donne une écoute disponible et bienveillante aux alternants à tout moment de leur parcours de formation
- Développer une stratégie partenariale avec tous les acteurs de l'insertion socioprofessionnelle du territoire pour encourager et faciliter leur intégration ou retour à l'emploi post formation
- Pilote, organise des ateliers sur les techniques de recherche d'emploi et de dynamisation professionnelle plus

Gestion de la facturation
- Gère les factures d'acompte, intermédiaire et finale au regard des exigences réglementaire de la formation, de l'apprentissage et des exigences internes des financeurs publics et privés
- Garantit la complétude et la conformité des enregistrements qualité associés, ainsi que leur conservation
- Communique avec les financeurs et sait adopter une approche résolutoire

Veille et développement du réseau professionnel
- Assure une veille réglementaire sur la législation de la formation professionnelle, l'alternance, l'apprentissage et une veille concurrentielle.
- Identifie les évolutions des métiers et des compétences des branches professionnelles afin d'anticiper les besoins futurs de formation des entreprises.
- Identifie les évolutions de financements de l'alternance

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en développement des compétences,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,comptabilité client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Depuis 2006, LV Consultants propose des formations professionnelles dans ses trois antennes de proximité, à Cayenne, Kourou et St-Laurent du Maroni. Grâce aux compétences et à l'implication de ses formateurs, experts de terrain et pédagogues qualifiés, nous accompagnons avec succès des dizaines d'entreprises, d'organismes publics, d'associations, d'artisans, chef d'entreprises et particuliers dans leurs projets de formation et d'orientation professionnelle.