Le service interdépartemental est constitué des 4 secrétariats des instances médicales CM-CR, situés dans les 4 UD de la DRIEETS (Paris, Hauts de Seine, Seine Saint-Denis et Val de Marne).
Le poste de coordinateur(trice) du Conseil Médical 93 est localisé au sein de l'unité départementale de Seine-Saint-Denis à Bobigny. Le coordinateur encadre 3 agents et est placée sous l'autorité du responsable du service interdépartemental des CM de la DRIEETS et de son adjointe.
Activités principales :
1/ Coordination du secrétariat du Conseil Médical réuni en formation restreinte (ex comité médical) et en formation plénière (ex commission de réforme)
- Encadrement d'équipe
- Assurer la continuité du service des conseils médicaux
- Analyser et préparer les réponses aux courriers ou aux mails des usagers et des administrations
- Garantir le bon fonctionnement du service et le déploiement des outils de gestion (application VADIM, bases de données, chrono…).
- Instruire les dossiers soumis aux instances médicales réunies en formation plénière.
2/ Secrétariat du conseil médical
- Enregistrer les saisines dans la base de données ou l'application VADIM
- Envoyer les convocations aux agents par courrier et aux administrations par mail.
- Planifier les séances du conseil médical (restreint/plénière) plusieurs séances/mois
- Préparer les éléments constitutifs des expertises médicales
- Établir et actualiser les ordres du jour et la base de données
- Renvoyer les dossiers aux administrations
- Préparer les procès-verbaux du conseil médical et les transmettre aux administrations.
- Trier et classer les dossiers : Recherche ou création de dossiers archivage des dossiers (DCD ou de plus de 65 ans).
Activités annexes :
Rémunérer les médecins présents en commission : Établir et envoyer les états liquidatifs à la DRH après visa du supérieur hiérarchique pour paiement. Envoyer les états liquidatifs aux médecins. Conserver les données statistiques des dossiers traités (nombre de dossiers par commission, par médecin et par administration).
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