En tant qu'assistant(e) import-export chez GLC INTERNATIONAL, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à notre département Import-Export pour garantir une gestion efficace des expéditions internationales.
Votre mission principale sera de vous assurer que toues les expéditions sont organisées de manières efficaces, que la documentation douanière est correctement remplie et que les livraisons sont coordonnées avec les transporteurs et les clients.
Responsabilités:
- Gérer les opérations d'expédition et de réception de marchandises à l'international.
- Assurer la préparation et la gestion des documents d'expédition nécessaires (factures, déclarations en douane, certificats d'origine, etc.).
- Suivre les dossiers d'expédition de leur ouverture à leur clôture, en veillant au respect des délais et des procédures internes de l'entreprise.
- Coordonner les expéditions avec les transporteurs, les prestataires et les clients,
- Préparer les bon de livraison
- Assister le directeur dans l'administration quotidienne et la gestion des objectifs opérationnels de l'entreprise.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de gestion clients,Techniques d'import/export,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Normes rédactionnelles,Organisation de la chaine logistique,informer, renseigner une personne,Utiliser les outils bureautiques,Transmettre l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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