1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d’Urologie.
Principales activités:
Accueil:
-Accueil physique/téléphonique et orientation des patients (service public hospitalier et activité libérale), pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d’urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rdv avec le spécialiste identifié) DXplanning
-Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.
Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative:
-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations et l’équipe de Recherche clinique.
Frappe des différents comptes rendus conformément au mode de travail de chaque chirurgien.
Gestion et suivi des éléments du dossier patient:
-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance.
-Numérisation, tri documentaire et connaissances des procédures de conservation documentaire
-Importation dans le dossier médical des examens d’imagerie réalisés à l’extérieur.
-archivage (en tenant compte de la réglementation des archives médicales).
-Gestion de l’interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activités:
-Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
-Traitement des courriers
-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.
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