Il s’agit d’une création de poste. Rattaché(e) à la Responsable Contrôle de gestion d’Horoquartz, vous avez pour mission principale de collecter, contrôler, analyser et synthétiser des informations et des données sociales qui permettront à l’entreprise d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers.
Vous travaillez en lien avec l’équipe financière et celle des ressources humaines.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Créer des indicateurs pour le suivi de la masse salariale et des effectifs,
* Recueillir, analyser et synthétiser des données sociales quantitatives avec contrôle de cohérence et fiabilité
* Produire un reporting mensuel des données, y compris la création de tableaux de bord sur divers indicateurs sociaux, ainsi que la réalisation d'études spécifiques telles que l'égalité professionnelle, l'absentéisme, la masse salariale, etc.
* Remplir les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes-femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés),…
* Analyser les ressources humaines sur les tendances et risques (exemple : suivi de l’absentéisme...), mettre en place des indicateurs spécifiques
* Budgétiser, suivre et analyser la masse salariale, ainsi que mettre en place des outils pour le pilotage, la structuration du processus budgétaire et les simulations liées aux RH
* Réaliser des calculs de paie incluant les éléments variables tels que les primes et les bonus, ainsi qu'apporter une assistance en comptabilité pour la préparation des données nécessaires au bilan comptable et pour effectuer des contrôles des positions bilantielles et des données de paie
* Contribuer à l'évolution et à la gestion des outils du SIRH, incluant le paramétrage, le contrôle et le suivi, ainsi que la mise en place d'outils informatiques favorisant le partage des données sociales au sein de l'entreprise.
* Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires
De formation supérieure de niveau Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines et / ou du contrôle de gestion, avec une expérience de 5 ans minimum en tant que contrôleur de gestion sociale.
Connaissances techniques :
* Connaissance approfondie en comptabilité, en gestion de la paie et enjeux sociaux en entreprise
* Connaissance et pratique aisée d’un système de gestion de type logiciel de paie et SIRH, ERP, outils de BI et de modélisation de données et de construction de tableaux de bord
* Aisance avec les outils de la suite Microsoft Office ou équivalent. Une attention particulière est portée sur la facilité d’utilisation d’Excel
* Anglais : lu, écrit, parlé anglais professionnel (relation avec l’actionnaire en anglais)
Savoirs-faire et Savoirs-être :
* Rigueur et souci du détail
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle et pédagogie
* Gestion des priorités et respect des délais et engagements
* Confidentialité, discrétion liée aux informations sensibles connues
* Sens du service client (Business Partner)
Rémunération fixe annuelle entre 50 et 60k€.
* Participation & Intéressement
* Carte Ticket Restaurant d'une valeur de 9,20€ par jour
* Télétravail : 2 jours / semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté)
* Chèques vacances via CSE
* Mobilité durable (jusqu’à 200 euros par an)
* Cooptation (prime de 2000 euros)
Process entretien : Un entretien RH avec Marie, responsable Recrutement, puis un entretien avec votre future Manager, Karine. Une rencontre avec Jacqueline, notre Responsable Paie pour faire connaissance sera également prévue dans la mesure où vous travaillerez en étroite collaboration.
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