Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires ressources humaines, vous avez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec le service emploi / compétences.
ACTIVITES
Activité principale : Gestion administrative d'un portefeuille d'agents
* Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (avancements d'échelon, de grade, reclassement, intégration,.)
- Préparer et rédiger les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel etc...) ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière ;
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts ;
* Assurer la saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d'agents dédié :
- Suivre le régime indemnitaire et établir les arrêtés individuels ;
- suivre les heures supplémentaires / complémentaires
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Assurer et gérer le dispositif gestion du temps selon les modalités mises en œuvre dans la collectivité : temps annualisé, congés annuels, RTT, compte épargne temps...
* Assurer le suivi de l'absentéisme :
- Préparer et rédiger les actes d'absences,
- Assurer le suivi des procédures de prise en charge par les assurances,
- Organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé...)
* Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
Activités complémentaires :
- Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires.
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Niveau : BAC+2
- Formations et qualifications nécessaires : Formation secrétariat/assistanat et/ou ressources humaines.
- Expérience indispensable dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique territoriale
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Connaissance du statut de la fonction publique et du droit du travail.
- Capacité d'écoute, d'accueil et de conseil.
- Bonne communication écrite et orale.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word - Excel- Google) et capacité à se former sur le logiciel métier RH.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles.
- Capacité à organiser son travail en identifiant priorités et priorisant les différentes tâches en fonction des contraintes et des délais.
- Savoir lire et analyser les textes réglementaires et les vulgariser.
- Maîtriser quelques notions de base de comptabilité publique.
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Réactivité et polyvalence
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Capacités d'adaptation
- Flexibilité
- Grande discrétion professionnelle
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