Gestionnaire administratif (h/f) - grand paris seine ouest (t3)

Gestionnaire administratif (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.


Mission de la direction et du service

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l'Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique. La DCPAJ comporte 3 services :

1. Le service de la commande publique (SCP)
2. Le service administratif et financier de la direction (SAF)
3. Le service des Affaires Juridiques (SAJ)

Ces services sont mutualisés avec la commune d'Issy-les-Moulineaux, le CCAS d'Issy-les-Moulineaux et la commune de Chaville. Ils gèrent l'ensemble des procédures de la commande publique pour ces 4 entités (GPSO, Issy-les-Moulineaux, le CCAS d'Issy-les-Moulineaux et Chaville) sous l'autorité de leurs exécutifs respectifs.


Responsabilités

Suivre les processus administratifs des procédures de commande publique et affaires juridiques :

* Gérer les agréments de sous-traitants pour Chaville et GPSO (en collaboration avec le service opérationnel, le chargé d'affaires ayant suivi le marché) et mettre à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitances.
* Suivre les reconductions (Chaville et GPSO) et mettre à jour les marchés sous CIRIL suite aux reconductions.
* Gérer les garanties à première demande (en collaboration avec la direction des Finances et les services opérationnels) et mettre à jour le tableau de bord de suivi des GPD (Chaville, GPSO et ILM).
* Suivre les attestations dans le cadre de l'obligation de vigilance sur e-attestation.
* En binôme avec le gestionnaire marchés publics, gérer le processus d'envoi au contrôle de légalité des marchés et avenants (FAST : GPSO et ILM ; e-parapheur : Chaville).
* Notifier et saisir les marchés et avenants dans le logiciel financier CIRIL.
* Renseigner le tableau de suivi des marchés (Chaville et GPSO) dans le cadre de l'Open Data.
* Gérer les contrats dont le montant est inférieur à 40 000 € HT (GPSO et ILM).
* Gestion du budget de la Direction : devis, saisie des bons de commande, liquidations, transferts de crédits, courriers fournisseurs.
* Créer, gérer et mettre à jour des documents communs et des modèles (visa parapheurs, étiquette parapheurs, courriers...).
* Gestion de l'archivage papier et électronique des dossiers de Chaville et des dossiers de la DCPAJ pour GPSO.
* Gérer les Commissions de GPSO, ILM et Chaville (convocations élus et services ; réservation salles, voiture et matériel ; préparation des dossiers papiers ou dématérialisation des dossiers et archivage) seulement en l'absence de l'assistante en charge de cette mission.


Profil recherché

BTS administratif ou comptabilité (apprécié). Une expérience d'au moins deux ans en gestion administrative au sein d'un service juridique ou comptabilité/finance.


Qui sommes-nous?

Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray. L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.

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