Alternance assistant(e) recrutement

L'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un.

Missions permanentes

1. Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation.
2. Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc …
3. Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation.
4. Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale

Savoirs – Formation

5. Formation Bac+3
6. Etre en formation Bac+4/+5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent
7. Idéalement ayant déjà une 1ère expérience
8. Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA.

Savoir-être

9. Être organisé et rigoureux
10. Être patient et à l’écoute
11. Être réactif et dynamique face aux urgences
12. Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres
13. Être calme et pragmatique
14. Avoir un bon relationnel
15. Être autonome et ouvert d’esprit
16. Avoir l’esprit d’équipe

Savoir-faire

17. Savoir organiser son temps
18. Savoir rédiger
19. Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises
20. Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux
21. Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil
22. Être à l’aise dans la gestion de projet
23. Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle

Activités - Missions

Recrutement

24. Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi
25. Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation
26. Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux
27. Réception des CV
28. Tri des CV conformément au cahier des charges
29. Gestion des candidatures reçues via un outil Excel
30. Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda
31. Gestion administrative complète de ces réunions
32. Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages
33. Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre
34. Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés
35. Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci
36. Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …)
37. Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion

Gestion de l'organisme de formation

38. S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans
39. S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi
40. Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement
41. Paiement des factures aux formateurs
42. Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …)
43. Gestion administrative des pièces comptables de la société

Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant.

Responsabilité – Autonomie

44. Participer à la bonne image de la marque
45. Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux
46. Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi

Autres activités

47. Accueil physique des candidats
48. Présence lors des modules d’intégration
49. Support à l’organisation des évènements

Principaux contacts et relations

Interne

50. Président-Fondateur / Gérant de la marque
51. Directeurs Commerciaux

Externe

52. Candidats
53. Partenaires
54. Fournisseurs

Outils

55. Ordinateur et système d’impression
56. Outils bureautiques internes (TalkSpirit, …)
57. Bureau

Résultats attendus

58. Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau
59. Garantie du maintien de la certification Qualiopi
60. Plan de formation pour la performance

Plan de formation pour la performance

61. Formation interne
62. Découverte opérationnelle des différentes responsabilités
63. Formation continue dans le cadre du contrat d’apprentissage